制度透明,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力
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制度透明,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力 如果一個(gè)公司一出現(xiàn)問題就能得到良好的解決,就沒有是非,你在做生意過程中就有了自由。所以我們今天要說的是怎么創(chuàng)造價(jià)值,怎么提高資本回報(bào)率,提高我們治理結(jié)構(gòu)完備性、透明性和可cao作性,同時(shí)促進(jìn)我們披露信息及時(shí)、準(zhǔn)確、連續(xù),讓我們的投資者有一個(gè)踏實(shí)的想法。我們要告訴大家我們公司在創(chuàng)辦初期(1993年)就開始有年報(bào)了,我們的年報(bào)從來都是公開的,并不是上市以后才公報(bào),讓大家相信我們,最重要的是解除大家的道德疑慮,我們要獲得一個(gè)在社會(huì)上長久存在的合法根據(jù)。開個(gè)玩笑,在什么樣的情況下獲得人身最大的幸福?黃光裕出問題就是因?yàn)椴恢肋@些,你的財(cái)富跟社會(huì)體制道德要保持一個(gè)兼容性,才可以持續(xù)安全地運(yùn)行。最后我們價(jià)值創(chuàng)造的目的是創(chuàng)造價(jià)值還有實(shí)現(xiàn)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)價(jià)值要根據(jù)經(jīng)濟(jì)周期不同,采取不同的策略和方法。 在公司治理方面實(shí)際上想要告訴大家的是我們的治理結(jié)構(gòu),比如說董事會(huì)怎么開,我們開董事會(huì)經(jīng)常換地方。我是做房地產(chǎn)的,北京會(huì)出現(xiàn)很多新的空間,比如說安排一個(gè)酒店,比如說新出一個(gè)俱樂部。在開會(huì)當(dāng)中要錄音,要攝像,這樣可以把大家的發(fā)言記錄下來。再一個(gè)是規(guī)范各方面行為,跟投資者溝通。另外跟媒介要建立一個(gè)合理的關(guān)系,我們既要隨時(shí)隨地按照規(guī)范披露,同時(shí)也要抵制和遏制不負(fù)責(zé)任的媒體對(duì)企業(yè)造成傷害。比如前一段時(shí)間大家看到的一些報(bào)道,有一些媒體從業(yè)人員,既沒有資質(zhì),也沒有記者證,他們選最好的公司獲取他們額外的利潤,如果你們不答應(yīng)他,他就要做出一些卑鄙行為。我們一定要做的兩方面工作是,既要維護(hù)自己的生命安全,也要及時(shí)依靠組織,對(duì)這些不良的媒體做出一些反應(yīng)。 我們?cè)诰W(wǎng)上有接待日,定期利用產(chǎn)品跟大家溝通,同時(shí)我們要求中小股東推薦董事,我們邀請(qǐng)中小股東提名獨(dú)立董事,同時(shí)我們?cè)囆蟹峙浞桨覆⒃诰W(wǎng)上公開征集中小投資者的意見。再有,我們維護(hù)投資者跟股東之間的日常關(guān)系。我們跟股東從2008年3月到現(xiàn)在一共舉辦投資者網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)43場,答問超過1200條,內(nèi)容涉及面非常廣泛,包括戰(zhàn)略、產(chǎn)品、財(cái)務(wù)、私人問題,網(wǎng)民非常熱鬧,股東也很踴躍。我們先后接待近70個(gè)機(jī)構(gòu)和100位基金公司經(jīng)理,他們到公司來調(diào)研訪談,同時(shí)有10家發(fā)布了相關(guān)的調(diào)研報(bào)告。我們還借助股東會(huì)、業(yè)績會(huì)、媒體見面會(huì)、投資者見面會(huì)等會(huì)務(wù)平臺(tái),增加投資者與股東的互動(dòng)。 ——馮侖在“第三屆中國上市公司市值管理高峰論壇”上的發(fā)言 成功的企業(yè)要有一個(gè)好的制度,更要有一個(gè)透明的制度。在這方面,萬通做得很好。不管是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外,萬通都是透明的。他們有自己的歷史陳列館,上面記載著萬通的每一步發(fā)展,就是要讓員工和外界看到,萬通是如何成長起來的。 馮侖的這種做法效果是很好的,對(duì)于員工來說,這種做法是一種信任。公司已經(jīng)把自己的所有都展現(xiàn)在員工面前了,為的就是讓員工徹底了解公司,之后能夠跟公司一同成長。對(duì)外來說,這是一個(gè)態(tài)度,我將自己曾經(jīng)做過的事情,有失敗,有成功,都放在你的眼前了,為的就是讓你更好地了解我是一家什么樣的公司。這是一個(gè)真誠的合作態(tài)度。 萬通不僅將自己的歷史完全地展現(xiàn)在別人面前,公司的各種制度也是如此,甚至連馮侖自己做了哪些工作、哪些決策,也都是透明的。這樣一來,在公司內(nèi)就形成了一種氛圍,所有的事情都是在陽光下進(jìn)行的。這時(shí)候,員工們的內(nèi)心就會(huì)很踏實(shí)。 當(dāng)制度規(guī)定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)擺在眼前的時(shí)候,每個(gè)員工對(duì)自己的行為都會(huì)有一個(gè)清晰的定位。他知道自己做的事會(huì)得到什么回報(bào),自然會(huì)更加努力。同時(shí),如果有人想要進(jìn)行一些灰色cao作的時(shí)候,有曾經(jīng)的懲罰案例擺在那,也能起到一定的震懾作用。這種透明,讓人與人之間的關(guān)系簡單了,也讓人對(duì)自己的行為有了一個(gè)很好的預(yù)期。這是節(jié)約人力成本的一個(gè)很好的辦法。 而將自己的制度分享給客戶,則不僅表示自己對(duì)客戶是絕對(duì)信任的,還能讓客戶對(duì)自己有一個(gè)更好的了解,從而在合作當(dāng)中更加默契。 更重要的是,一旦制度透明了,那么每個(gè)人都能看到其中的利弊,也都能指出其中的利弊,這樣更有利于制度的整改和更新。這是一個(gè)公司進(jìn)步的重要條件。 做管理,其實(shí)就是在做人心,當(dāng)管理者將自己的一切都放在員工面前的時(shí)候,員工是會(huì)感動(dòng)的,他覺得自己的領(lǐng)導(dǎo)信任自己,也愿意跟自己一道前進(jìn),這對(duì)提升團(tuán)隊(duì)凝聚力是有著莫大幫助的。 所謂疑人不用,用人不疑。很多管理者都知道這個(gè)道理,也都是在按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在做事??墒谴蠖贾皇亲龅搅诵闹胁粦岩勺约旱南聦?,很少能將這個(gè)情緒清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)出去。這樣就容易造成誤解,本來對(duì)下屬很信任,可是下屬還會(huì)猜疑,上司是否真的信任自己??墒?,一旦將制度透明化了,那么這個(gè)問題就不存在了。它是人與人之間的一個(gè)良性溝通紐帶,是提升一個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和競爭力的必要手段。 在制定制度方面,蘇寧的掌門人張近東很有經(jīng)驗(yàn)。蘇寧是一家零售商,不過卻以服務(wù)見長,這是他們的特色,也是他們能夠快速成長的原因之一。不過,雖然好的服務(wù)會(huì)讓客戶更加滿意,不過做一個(gè)好的服務(wù)人員卻并不是大家的追求。因此,在蘇寧的發(fā)展史上,尤其是最初期,曾遇到過人才緊缺的問題。 后來,張近東通過在蘇寧內(nèi)部建立人才培訓(xùn)體系,并改變招工對(duì)象,解決了這一問題。這是蘇寧的成功之處,也是其值得稱道的地方。不過張近東在人才的吸引和儲(chǔ)備方面并沒有止于此。 蘇寧有著完善的人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)制度,并且在這方面做到了公開化和透明化。在蘇寧,人才晉升的制度是擺在大家面前的,每個(gè)人在公司干了多久,有多大的成績,將來會(huì)有什么樣的空間,都在每個(gè)人的心里。這樣,員工工作起來就非常有熱情。因?yàn)樗麄冇心繕?biāo),而且那目標(biāo)就擺在眼前,是清晰可見的,也是具有很強(qiáng)的實(shí)現(xiàn)可能的。 這就是張近東的高明之處了。很多企業(yè)家也會(huì)給自己的員工一個(gè)愿景。不過大都是流于口頭的,更像是給員工畫了一個(gè)大餅,雖然很美麗但并不能吃。這樣的做法,在最開始的時(shí)候也是能激發(fā)員工的工作熱情的,可是卻難以持久。一旦員工發(fā)現(xiàn)老板只是在口頭上敷衍自己,那么也就會(huì)徹底地泄氣了。因此,這種做法無異于自己坑害自己。 還有的管理者,會(huì)給員工愿景,也愿意實(shí)現(xiàn),可是卻沒能讓員工有一個(gè)清晰的感知。他們?cè)趦?nèi)心是愿意培養(yǎng)員工的,也愿意給予重用,甚至也有一個(gè)非??茖W(xué)的員工成長計(jì)劃,但這計(jì)劃只在他們自己的心里,員工不知道,因此就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)錯(cuò)位。員工因?yàn)椴恢李I(lǐng)導(dǎo)的想法,從而覺得自己升職很困難,從而會(huì)懈怠,至少?zèng)]有特別強(qiáng)烈的激情。而領(lǐng)導(dǎo)則覺得自己有一個(gè)詳細(xì)的培養(yǎng)計(jì)劃,但手下人缺乏干勁,同時(shí)找不到人才。 可是一個(gè)透明的激勵(lì)制度就不存在這個(gè)問題了。它是切實(shí)可見的,員工內(nèi)心有奔頭,從而有工作熱情,而這份工作熱情釋放出來之后,自然能夠創(chuàng)造更多的業(yè)績。在員工創(chuàng)造業(yè)績的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者能看到他們的努力和能力,自然愿意給予提拔。而得到提拔的人,又會(huì)成為激勵(lì)其他人的榜樣。這樣就形成了一個(gè)良性的循環(huán)。這就是透明的激勵(lì)制度的重要性了。 蘇寧有這樣的制度,所以能夠在競爭中取得良好的成績。其實(shí),所有的管理者都應(yīng)該有這份認(rèn)識(shí),建立透明的制度,讓員工安心、放心、用心,也能讓自己發(fā)現(xiàn)更多的人才,更好地經(jīng)營團(tuán)隊(duì)。