第三十四章 蝕刻
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計法沒毛病,不過對賬就麻煩了,每種商品,庫存一頁,現(xiàn)金一頁,還有掌柜伙計的工錢,商品的運(yùn)費(fèi),繳納的稅額……一樣一頁,那就是厚厚的一個賬本。 在蘇油的眼里實(shí)在是不夠科學(xué)。 后世好些鄉(xiāng)下非遺工坊還沒有實(shí)行電算化,仍然使用硬殼夾頁老賬本記賬,蘇油為了幫他們發(fā)展,首先便是要理清財務(wù),因此沒少花功夫,愣是把自己逼成了半個會計。 打開書包,拿出木尺,本子和鉛筆,在紙上畫了一個表格。 第一行,科目,發(fā)生額,余額。 發(fā)生額和余額下邊,又各自分出兩列,借,貸。 寫完對兩人說道“嫂子,我的想法是這樣,就單羅交易來說,其中的商業(yè)行為可以分為庫存現(xiàn)金,應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,營業(yè)費(fèi)用。各自有各自的舊管、新收、開除,結(jié)余?!?/br> “然后我們可以將每一科的舊管、新收、開除,簡化為收支。收入放在借方,支出放在貸方。” “如此這筆交易,在小弟這個賬本中,便該如此放置各個欄位……” “放在庫存現(xiàn)金科目的余額借方當(dāng)中的,當(dāng)是現(xiàn)在單羅的庫存十五貫,其余為零……” “嘉州客商的三十貫,放在已收賬款科目的借方當(dāng)中,其余為零……” “其余收支,皆如此處理,我們便會發(fā)現(xiàn),任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都會引起借方和貸方的至少兩個科目發(fā)生增減變動,而且增減的金額相等?!?/br> “因此,在反映每一項(xiàng)業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)以相等的金額,同時在相關(guān)的至少兩個科目中進(jìn)行登記?!?/br> “比如嘉州客商的三十貫,本來在已收賬款科目的借方,而當(dāng)晚入庫這個動作,便應(yīng)體現(xiàn)在已收賬款科目的貸方支出三十貫,和庫存現(xiàn)金的借方收入三十貫上面?!?/br> “通過這樣的記賬方法,能夠全面清晰的反應(yīng)出業(yè)務(wù)的全貌,附加了詳細(xì)的過程。” “這樣下來,每一個經(jīng)營步驟都有脈絡(luò)可循,而最后求出行列合計,總收支和結(jié)余也同樣一目了然,既方便核算,也方便調(diào)控行商環(huán)節(jié)?!?/br> “以往的記賬方法,都是單式,這種方法可以叫做復(fù)式,它的原理就是——有借必有貸,借貸必相等?!?/br> 蘇油一邊說,掌柜便在一邊啪啪啪地打著算盤,話音剛落,掌柜的便已經(jīng)將總賬算出來了“絕妙!當(dāng)真絕妙!真如小少爺所說,有借必有貸,借貸必相等!哈哈哈哈太方便了!小少爺端是大才?!?/br> 蘇油看著掌柜撥弄的算盤,笑道“這年頭能用算盤的人可不多,掌柜的您也是大才。” 程夫人笑道“張先生是我從成都府請來的高人,通判衙門應(yīng)在司多年的老管勾了?!?/br> 蘇油連忙拱手“失敬失敬?!?/br> 掌柜的也拱手“我才是失敬,此法條畫分明,綱舉目張。老夫當(dāng)致書通判大人,以利萬民?!?/br> 蘇油笑道“我就是舉一個例子,要是從事生產(chǎn)的人家,科目中還應(yīng)增加原材料,生產(chǎn)成本等科目,具體如何梳理成條陳,就得麻煩張先生了?!?/br> 張掌柜連連拱手“不敢不敢,這是分所當(dāng)為,如有疑惑,還望小少爺不吝賜教。” 程夫人笑道“那就麻煩張先生,此法擬出來先給我看看,想來父親那邊更加需要?!?/br> 又交代了一些手尾,程夫人帶著蘇油進(jìn)了內(nèi)花園,拉著他細(xì)細(xì)打量“怎么連這個也懂?” 蘇油老實(shí)答道“不管三柱四柱,還是現(xiàn)在的復(fù)式,其實(shí)都是一樣的,就看賬本的側(cè)重點(diǎn)而已?!?/br> “如果只圖結(jié)余,三柱就夠了,反而簡單明了?!?/br> “要是關(guān)心周期經(jīng)營狀況,那便要添加成四柱。” “要是既想把控全局,又要細(xì)化管理,還要了解各環(huán)節(jié)的收支,那就需得復(fù)式了?!?/br> “嫂子說得對,這法子對于綢緞鋪來說,稍顯繁瑣了些。不過對于姻伯那樣產(chǎn)業(yè)眾多的富豪,就十分合用了?!?/br> 程夫人打趣道“哎喲!小油這是看不起嫂子的綢緞鋪是吧?” 蘇油連連擺手“豈敢豈敢。” 程夫人說道“可別說不敢,小油當(dāng)真是點(diǎn)石成金的手段。八娘說用了你的法子,一日之內(nèi)便可取得上萬的字碼,三日之后,便可以嘗試印刷書籍了。” 蘇油說道“哪里是我的功勞,也是書坊準(zhǔn)備充分,有現(xiàn)成的雕版可以翻模。” 程夫人說道“就是被你偷了個巧,這韻書,怕是怎么學(xué)都來不及了?!?/br> 蘇油行禮道“藝多不壓身,還望嫂嫂繼續(xù)教導(dǎo)?!?/br> 程夫人滿意地點(diǎn)頭“成不驕,敗不餒,倒是又發(fā)現(xiàn)小油一條長處?!?/br> 于是兩人開始教學(xué),時過中午,蘇油才帶著老于刻好的工具去到鐵坊。 翻出委托瓷坊燒造的玉瓷瓶,冷凝管,蘇油有些無語,東西不透明,這就是盲cao啊,難道要將玻璃制造項(xiàng)目也提前? 這時候的玻璃還處于琉璃狀態(tài),也就是低溫玻璃,一盞琉璃燈籠的價格,那是百貫左右,利潤相當(dāng)可觀的。 想遠(yuǎn)了,事情需要一步一步地來。 正要出門,程文應(yīng)派人來叫他,說是要賢侄陪他一起吃午飯。 吃午飯是假,眉山首富目光敏銳,一眼就發(fā)現(xiàn)了復(fù)式記賬法的好處,拉著他是想了解情況。 于是蘇油只好又解釋了一通,順便叫來對面的張掌柜,重新畫了一個更精致的帳頁。 每一個借貸欄位下邊,又多了好些格子,分別對應(yīng)萬千百十貫百十文。 張掌柜拿著新帳頁看了一眼,立刻便發(fā)現(xiàn)了問題“賢侄,這么細(xì)密的格子,如何將數(shù)字填入?” 蘇油取出小尺,說道“用梵文,先生你看,這把小尺上的標(biāo)示,便是最新設(shè)計的梵文的零到九?!?/br> 后世的阿拉伯?dāng)?shù)字,其實(shí)就是梵文的小寫,不過被阿拉伯人傳播到了西方,真不是他們自己的發(fā)明。 蘇油又道“除了數(shù)字,用紙和用筆也要特殊一些。姻伯可命人取些鵝羽,順便讓于工來學(xué)習(xí)一下這種筆的制作?!?/br> 程文應(yīng)立刻對著外面大喊“周胖子,殺鵝!趕緊把鵝羽送過來!老于,又有活了!” 沒一會,東西準(zhǔn)備齊當(dāng)。 蘇油先將鵝羽插入裝滿沙子的銅鍋中,燒熱沙子,讓鵝羽變成白色,透明性消失。 這是固化鵝羽羽管的蛋白質(zhì),讓鵝羽更加堅固。 之后摸出小折刀,將鵝羽剖出一條縫,然后在細(xì)縫兩邊羽管上削出筆尖,和現(xiàn)代鋼筆筆尖類似。 接著用針加熱,燙掉筆管內(nèi)的細(xì)微結(jié)構(gòu),又在筆尖細(xì)縫上端燙出一個小眼,用于存儲更多墨水,一支標(biāo)準(zhǔn)的鵝毛筆便做好了。 在石紙上畫上表格,蘸上nongnong的墨汁,將老張帶來的一頁賬冊用梵文數(shù)字謄抄到新式賬頁上。 程文應(yīng)撫掌大笑“當(dāng)真巧妙!如此一來,一年的賬冊,也不過小小一本而已!” 張掌柜對著蘇油拱手“便是一省財計,用不了多少賬本,省時省力!” 蘇油笑道“正因?yàn)樾《虼松厦鏀?shù)字的重要性更加凸顯,首先要做到的,便是防止涂改?!?/br> 說完在每一個數(shù)字前加上了一個人民幣的羊角符號“鄉(xiāng)間出賣東西,都要插上一個草標(biāo),有這個草標(biāo)作為每行數(shù)字的字頭,便可以防止有人在前邊增加數(shù)字了?!?/br> “再加上一些書寫規(guī)范,我能想到的,大致就是這些。” 張掌柜立刻就發(fā)現(xiàn)了一個新好處“有了這個表格,各位對齊,一眼便能估出收支大數(shù)來,實(shí)在是諸般好處太多了……”